Ciclo PHVA: Cómo mejorar tus procesos logísticos

Nos encontramos en un mercado en el que las empresas están constantemente rodeadas de multitud de competidores, lo que quiere decir que tienen que realizar mejoras continuas en sus procesos y forma de trabajar para no quedarse un paso por detrás de todos esos competidores nuevos y consolidados en el mercado. En este sentido, hoy te explicamos cómo funciona y qué beneficios presenta el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Qué es el ciclo PHVA

El ciclo PHVA hace referencia a las siglas Planificar, Hacer, Verificar y Actuar y se trata de un método logístico que sirve para gestionar la calidad en los procesos de la cadena de suministro. En este sentido, presenta mejoras en ámbitos como la reducción de costes, la productividad, la ampliación de la cuota de mercado, la rentabilidad, etc.

Cada sigla corresponde a uno de los cuatro conceptos principales que explicaremos a continuación:

• Planificar: esta es la primera etapa y es donde se establecerán los objetivos y se identifican las labores y procesos necesarios para lograr estos fines. En esta etapa se determinan también los parámetros de medición que se van a utilizar para controlar y seguir el proceso.
• Hacer: en esta fase es donde se implementan los cambios o acciones que se necesitan para conseguir el objetivo deseado. En este sentido, podremos corregir de forma sencilla posibles errores posibles errores en el desarrollo de algunas laboras, etc.
• Verificar: cuando ya se está desarrollando el plan entra en juego la verificación, donde pasará por un periodo de prueba para medir y valorar cómo de eficaces son los cambios que hemos realizado, así como ajustar lo que sea necesario.
• Actuar: una vez realizadas las modificaciones o ajustes en caso de que sea necesario se toman las decisiones correspondientes para empezar a llevar a cabo estos procesos.

Cuáles son las ventajas del ciclo PHVA

Los principales beneficios que presenta la implementación del ciclo PHVA son:

• Menos costes de fabricación o producción y prestación de servicios.
• Facilidad de adaptación a avances logísticos.
• Posibilidad de detectar y eliminar errores en los procesos.
• Resultados notorios a más corto plazo.

En resumen, el ciclo PHVA ofrece una serie de ventajas importantes para la gestión de la calidad y la mejora continua. Proporciona un enfoque sistemático, promueve la mejora continua, se orienta hacia los resultados, identifica áreas de mejora, reduce costos y desperdicios y pone el foco en la satisfacción del cliente. Al aplicar este ciclo de forma regular, las organizaciones pueden impulsar su rendimiento y lograr resultados superiores.

Desventajas del ciclo PHVA

Aunque el ciclo PHVA es una herramienta efectiva para mejorar la calidad y eficiencia de los procesos, también tiene algunas desventajas, como las siguientes:

• Requiere tiempo y recursos: La implementación del ciclo PHVA puede requerir una cantidad significativa de tiempo y recursos. Si la organización no tiene suficientes recursos para dedicar a la implementación del ciclo PHVA, puede resultar difícil lograr mejoras significativas.
• Puede ser complicado: El ciclo PHVA puede resultar complicado para aquellos que no están familiarizados con la metodología. La comprensión y aplicación adecuada de cada fase del ciclo requiere una formación adecuada y la implementación de herramientas específicas.
• Puede ser costoso: La implementación del ciclo PHVA puede ser costosa debido a la necesidad de herramientas y recursos adicionales para la recopilación y análisis de datos, y para la capacitación del personal.
• Puede requerir cambios significativos en la cultura organizacional: El ciclo PHVA puede requerir cambios significativos en la cultura organizacional y la mentalidad de los empleados. La implementación exitosa del ciclo PHVA requiere la colaboración de todo el personal y un cambio en su enfoque hacia la mejora continua.
• Puede no ser adecuado para todos los procesos: El ciclo PHVA puede no ser adecuado para todos los procesos. Algunos procesos pueden ser demasiado simples o demasiado complejos para ser mejorados mediante esta metodología, lo que puede requerir la implementación de otras herramientas de mejora de calidad.

Aplicación del cliclo PHVA en el transporte de mercancías y la logística

El ciclo PHVA se puede aplicar en diversas áreas del transporte de mercancías y la logística para mejorar continuamente las operaciones. Algunos ejemplos de aplicación son:

1. Planificación de rutas: En la etapa de planificación, se pueden establecer objetivos de eficiencia en la distribución de rutas y se pueden identificar áreas de mejora, como la optimización de la secuencia de entregas o la reducción de los tiempos de espera. Luego, en la etapa de verificación, se pueden recopilar datos sobre el rendimiento de las rutas y compararlos con los objetivos establecidos, lo que permitirá ajustar los planes y tomar medidas correctivas si es necesario.
2. Gestión de inventario: Se pueden establecer objetivos de reducción de inventario o de mejora en la rotación de stocks. Luego, en la etapa de verificación, se pueden recopilar datos sobre el nivel de inventario, la demanda y el cumplimiento de los plazos de entrega. Esto permitirá evaluar el desempeño y ajustar las estrategias de gestión de inventario para optimizar los costos y minimizar el exceso o la escasez de productos.
3. Gestión de almacenes: Se pueden establecer objetivos de eficiencia en la disposición de los productos en el almacén o en la reducción del tiempo de procesamiento de pedidos. En la etapa de verificación, se pueden recopilar datos sobre el rendimiento del almacén, como el tiempo de picking, la precisión en la preparación de pedidos o el uso de los espacios de almacenamiento. Esto permitirá identificar áreas de mejora y tomar acciones para optimizar los procesos de almacenamiento y distribución.

En resumen, el ciclo PHVA es una herramienta efectiva para mejorar la calidad y eficiencia de los procesos. Sin embargo, como cualquier otra herramienta, también tiene algunas desventajas que deben ser consideradas cuidadosamente antes de su implementación.

Fuente: https://bit.ly/2WNcfYj

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